2015年05月28日

[パソコン関係]Gmailで自動的にラベルを付与して受信トレイからアーカイブしたメールを今後どうやって受信トレイでも確認できるようにするか。



先日、下記のようなブログを書きました。

[パソコン関係]メーリングリストの登録メールアドレスを変更したら届かない。原因はGmailで自動的にラベル付与でアーカイブする設定になっていた。: pmastyle
http://pmastyle.seesaa.net/article/419362830.html

原因はラベルを付与するときに、受信トレイには表示させないような設定になっていたことが分かりました。

受信トレイに戻して安心していましたが、それはこれまでのメールが受信トレイで確認できることであって、これからくるメールに関しては同様の問題を残しているということでした。

先日の記事を書いて安心しきっていましたが、何も問題は解決していませんでした。

メーリングリストに登録したメールを受信トレイで確認したいということでした。


結局のところ、方法が見つからないので、ラベルを削除してみました。
改めてラベルを作成し、振り分け設定のところで、「受信トレイをスキップする」の項目にチェックをしないようにしました。


再設定という形で取り組んでみました。
結局、新たなメールがこない限りは確認できないので、待ってみようと思います。

困ったら
@ラベルを削除する
A新たにラベルを作成する。(「受信トレイをスキップする」の項目にチェックをしない)


今度こそメールがきてほしい。



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2015年05月27日

[パソコン関係]メールだと写真が5件しか添付できないけれどどうしたらいいですか?



タイトルのような質問を受けました。

相談元のメールアカウントは、添付ファイルが5件までで容量が100MBしかありません。相手側も同じ条件です。

これはメールアカウントによるものなので、仕方ありません。

100MBの容量が決まっている以上、写真データを何回かに分けて添付したとしても、相手側の容量によって、受け取れるかどうかは分かりません。


何枚の写真を送ろうとしたのかは分かりませんが、困っている状況からしても5枚以上の写真を送ろうとしているのは確実でしょう。




そこで、提案したのはクラウドサービスによる受け渡しです。

GoogleフォトでもDropboxでもアカウントを持っているかたずねたところ、持ってはいないとのことでした。

手続きについて説明していると、

情報がもれるかもしれないという防衛反応から拒絶されました。



この場合に、クラウドを使うことが正しい選択かは分かりません。


メールは安全だけど、クラウドは危険。
LINEは便利だけど、クラウドは危険。


まだまだクラウドに対する理解が広がっていないことを改めて感じました。

何をどうすればより安全に使えるのか。
新しくアカウントをつくることに対する不安感をどう拭っていくのか。



もし自分が同じ状況であれば、Google+を使うと思います。

[パソコン関係]結婚式に参加した後の写真の共有はGoogle+が良いと思う3つの理由: pmastyle
http://pmastyle.seesaa.net/article/413349462.html


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2015年05月26日

[パソコン関係]wordの右下に表示されるズームがない。どのように表示したらいいのか困った。それはズームスライダーと言うらしい。



4月から使い始めた職場のデスクトップパソコンですが、タイトルにあるように、画面右下に表示されるはずの倍率を調整するズームがありません。

個別の指導計画をプロジェクターを介してスクリーンに表示して検討します。

その時に文字が小さいのでズームで倍率を変えていました。

画面右下で調整できるはずができないのでいつも困っていました。

ちょっと時間があったので、調べてみました。

検索の仕方もどのようなワードで引っかかるか分かりませんでした。

ようやく見つけたページが下記のページです。

word2010 ズームボックスの表示 - マイクロソフト コミュニティ http://answers.microsoft.com/ja-jp/office/forum/office_2010-word/word%ef%bc%92%ef%bc%90%ef%bc%91%ef%bc%90/b966ec62-76c3-4c43-a867-81491eb5603b?msgId=780abd2e-da78-4aaf-944c-23b799177292


画面下部にあるバーをステータスバーというみたいです。

そこを右クリックすると「ズーム」「ズームスライダー」があります。

ここをチェックすると表示されます。

私が知りたかったのはズームスライダーでした。

てっきり初期設定であると思っていたので、困りました。

また、忘れてしまいそうなので、備忘録としてまとめておきます。



[特別支援教育]dropsのシンボルを使っている方は必見!wordのアドイン「ワード DE ドロップス Ver 1.0」が公開されました。
http://pmastyle.seesaa.net/article/392943511.html


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2015年05月25日

[パソコン関係]2015年5月段階で定期的に視聴しているネット番組などを紹介



今、定期的に見ているネット番組を整理してみたいと思います。


毎週


〇岡田斗司夫のニコ生ゼミ 毎週日曜20:00〜
http://ch.nicovideo.jp/ex



岡田斗司夫さんのモノの見方や考え方について紹介。コメントとのやりとりが面白くみています。
ニコニコ動画による生放送。
YouTubeにアーカイブがアップロードされます。

[読書][知的生産]岡田斗司夫(2013)『あなたを天才にするスマートノート・電子版プラス [Kindle]』: pmastyle http://pmastyle.seesaa.net/article/409978205.html



〇lifehack live show 毎週日曜22:00〜



lifehack.jpの堀さんの番組です。
ネットニュースを中心に、今何が起きているかを解説しています。
Googleハングアウトで配信されています。YouTubeにアーカイブがあります。
アーカイブで全放送を視聴しています。

[読書]堀正岳・まつもとあつし(2014)「知的生産の技術とセンス 知の巨人・梅棹忠夫に学ぶ情報活用術」マイナビ新書: pmastyle
http://pmastyle.seesaa.net/article/406727038.html



隔週または月2回


〇ブロネク 隔週木曜日22:00〜



若手ブロガーたちによるGoogleハングアウト放送。
Googleハングアウトというものはこの番組で知りました。
毎日ブロネクも含めてアーカイブで全放送を視聴しています。

[パソコン関係]毎日ブロネク0726タスク管理のお話をするネクを観て,自分はどのようにタスク管理をしているか考えてみた。
http://pmastyle.seesaa.net/article/371506602.html

[パソコン関係]毎日ブロネク0723 主にアニメの話しをするネク!で紹介されていたbaccanoを観た!
http://pmastyle.seesaa.net/article/371223656.html



〇ハンサム道場 隔週水曜日 22:00〜 (不定期になりつつある)



ブロネクから派生したGoogleハングアウトの番組。
ゆるいトークですが、面白く視聴しています。

[パソコン関係]ブロネクメンバーが新たに企画した「ハンサム道場」が面白い。 #ハンサム道場
http://pmastyle.seesaa.net/article/359498369.html


〇山田玲司のヤングサンデー



ニコニコ生放送が主ですが、YouTubeにもアーカイブが配信されます。
YouTubeのアーカイブを視聴しています。
岡田斗司夫のニコ生ゼミのゲストで出演した時に、知りました。
漫画家であることも知りませんでしたが、マンガに対する考察が面白いです。




不定期


〇rashitaの部屋



RーSTYLEの倉下さんによるGoogleハングアウトの番組です。
倉下さんの著作を読んでいることもあり、何回か見直しています。
ちなみに倉下さんは上記にあげたlifehack live showにゲスト出演することが多いです。

[読書]倉下忠憲(2012)『Evernoteとアナログノートによるハイブリッド発想術』技術評論社
http://pmastyle.seesaa.net/article/390179445.html

〇アルティメット人狼



ニコニコ生放送で公開されたリアルイベントです。
これまでに3回行われました。
YouTubeのアーカイブを見ています。
長時間に渡りますが、人狼ゲームの深さを感じます。


〇スリアロ村人狼



こちらも麻雀プロを中心に行われる人狼ゲームです。
ニコニコ生放送で公開されますが、いつもYouTubeのアーカイブを見ています。



〇東京ライフハック研究会



番組ではなく、北真也さん主催によるリアルイベントですが、YouTubeにアップロードしています。
情報管理、タスク管理などの仕事術などタメになるハックがたくさん紹介されています。

[読書]倉下忠憲・北真也(2012)『シゴタノ!手帳術』東洋経済新報社
http://pmastyle.seesaa.net/article/377903126.html




以上が今チェックしているネット番組です。
少しでも興味をもって頂けたら、見てほしいと思います。





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2015年05月21日

[パソコン関係]メーリングリストの登録メールアドレスを変更したら届かない。原因はGmailで自動的にラベル付与でアーカイブする設定になっていた。


freeml byGMO -メーリングリストを無料で簡単に作成!
http://www.freeml.com/

でメーリングリストに入っています。

とある事情で登録したメールアドレスを変更しました。

設定画面ではきちんと反映されているのになぜ届かないのだろうと一ヶ月くらい放置していました。

今日も設定画面を確認するときちんと反映されており、メールも毎日配信されていることが分かりました。

なぜGmailで見られないのだろうと思って見てみると、
ラベルに振り分けられており、メールは届いていることが分かりました。

以前登録していたメールアドレスから転送する設定になっていたため、Gmailではラベル振り分けにしていたことを思い出しました。

ラベルに振り分けられた時点でアーカイブする仕様になっていました。

さて、原因は分かったもののどうやって解除するのか分かりませんでした。

「受信トレイ」とついているものがメールを開いた時に見られるということが分かりました。

「受信トレイ」をどうやって反映させるか。

ラベルを新たに作るのか?

悩んでいたら、ラベルの項目の隣に「受信トレイ」という項目がありました。

全体を選択してからクリックすると、「受信トレイ」がつきました。

なんだこんな簡単なことをするのに一ヶ月も無駄にしたのかと思うとすぐ行動しなかった自分が情けなく感じます。

iPhoneでも見られるようになったし、無事に問題が解決しました。

ラベル付与でアーカイブは便利だけれども、(タイトルだけでも)一度も目を通していないメールをアーカイブすることはメールを見逃す危険があることを知りました。

いい勉強になりました。

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